Information zur Verarbeitung personenbezogener Daten

Nachfolgend finden Sie Informationen zu den Grundsätzen der Datenverarbeitung, zur gemeinsamen Verantwortlichkeit, zu Aufbewahrungsfristen und zu Ihren Rechten.

Wer ist der Verantwortliche für Ihre personenbezogenen Daten?

Im Zusammenhang mit der Verordnung des Europäischen Parlaments und des Rates (EU) 2016/679 vom 27. April 2016 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten und zum freien Datenverkehr sowie zur Aufhebung der Richtlinie 95/46/EG („DSGVO“) informieren wir Sie, dass die Verantwortlichen für Ihre personenbezogenen Daten, die im Zusammenhang mit der Bearbeitung der von Ihnen an den Verantwortlichen gesendeten Korrespondenz erhoben werden (nachfolgend: „Daten“), die Gesellschaften ZINEL ENGINEERING sp. z o.o. mit Sitz in Warschau (02-867), ul. Baletowa 177D, KRS: 0000719425, NIP: 9512456127, sowie ZINEL FACILITY MANAGEMENT sp. z o.o. mit Sitz in Warschau (02-867), ul. Baletowa 177D, KRS: 0000464193, NIP: 1132865967 sind (nachfolgend beide Gesellschaften zusammen: „Verantwortlicher“ oder „Gemeinsame Verantwortliche“).

Zwecke und Grundlagen der Verarbeitung Ihrer Daten

Ihre Daten werden zur Bearbeitung laufender Korrespondenz sowie für Maßnahmen im Zusammenhang mit dem Abschluss und der Durchführung eines Vertrags verarbeitet. Im Zusammenhang mit der Bearbeitung der von Ihnen an den Verantwortlichen gesendeten Korrespondenz verarbeiten wir Ihre Daten im Umfang, in dem sie in der Korrespondenz übermittelt werden.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten ist:

• die Durchführung von Maßnahmen im Zusammenhang mit dem Abschluss und der Erfüllung eines Vertrags. Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO, d. h. die Verarbeitung ist für die Erfüllung eines Vertrags erforderlich, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Anfrage der betroffenen Person;
• die Bearbeitung von Korrespondenz und die Archivierung von Dokumenten im Rahmen unseres berechtigten Interesses an der Sicherung von Informationen für den Fall einer rechtlichen Notwendigkeit zur Feststellung von Tatsachen, zur möglichen Geltendmachung von Ansprüchen oder zur Verteidigung gegen Ansprüche. Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO, also das berechtigte Interesse des Verantwortlichen an der notwendigen Bearbeitung von Korrespondenz und Beantwortung eingehender E-Mails;
• die Erfüllung gesetzlicher Pflichten, einschließlich insbesondere steuerlicher und archivrechtlicher Pflichten. Art. 6 Abs. 1 lit. c) DSGVO, d. h. die Notwendigkeit der Verarbeitung zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung des Verantwortlichen.

Auf Ihre Daten haben nur Personen Zugriff, die vom Verantwortlichen zur Verarbeitung befugt wurden.

Dauer der Verarbeitung der Daten durch den Verantwortlichen

Ihre personenbezogenen Daten, die zu Zwecken des Abschlusses und der Durchführung eines Vertrags erhoben wurden, werden für die Dauer des Vertrags oder bis zu Ihrem Widerspruch gegen die Verarbeitung auf Grundlage unseres berechtigten Interesses verarbeitet, sofern gesetzliche Vorschriften (z. B. Archiv-, Steuer- oder Rechnungslegungsvorschriften) uns zu einer längeren Verarbeitung verpflichten oder wir sie zur Sicherung möglicher Ansprüche bis zum Ablauf der gesetzlichen Verjährungsfristen länger aufbewahren müssen - je nachdem, welcher Zeitraum länger ist.

Ihre im Rahmen der Kontaktaufnahme mit uns übermittelten Daten werden für den Zeitraum verarbeitet, der erforderlich ist, um eine Antwort zu geben und ggf. die Korrespondenz zu führen, und anschließend bis zum Ablauf der Verjährungsfrist möglicher Ansprüche. Ihre Daten, zu deren Aufbewahrung die Verantwortlichen aufgrund gesetzlicher Vorschriften verpflichtet sind, werden für den gesetzlich vorgeschriebenen Zeitraum aufbewahrt. Soweit mit der Erfüllung eines bestimmten Zwecks steuer- oder buchhaltungsrechtliche Anforderungen verbunden sind, werden die Daten ebenfalls für 5 Jahre ab dem Ende des Kalenderjahres verarbeitet, in dem der Steuerfall eingetreten ist oder die Steuerfälligkeit eintrat.

Cookies und Analysetools

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Über Google Analytics erhobene Daten können durch Unternehmen der Google-Gruppe verarbeitet werden. Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Google finden Sie unter: https://policies.google.com/privacy.

Welche Rechte stehen Ihnen zu?

Sie haben das Recht auf Auskunft über Ihre Daten, einschließlich des Rechts auf Erhalt einer Kopie, auf Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung, auf Widerspruch gegen die Verarbeitung sowie auf Übertragung Ihrer Daten an einen anderen Verantwortlichen.

Sie haben außerdem das Recht, eine Beschwerde beim Präsidenten des Amtes für den Schutz personenbezogener Daten (ul. Stanisława Moniuszki 1A, 00-014 Warschau) einzureichen, wenn die Datenverarbeitung gegen gesetzliche Vorschriften verstößt.

Weitergabe Ihrer Daten an andere Stellen

Ihre Daten können anderen Empfängern zur Verfügung gestellt oder anderen Stellen und Institutionen zur Erreichung der oben genannten Zwecke oder in Situationen, die sich aus gesetzlichen Vorschriften ergeben, anvertraut werden. Soweit dies für die ordnungsgemäße Erreichung der Zwecke des Verantwortlichen erforderlich ist, können Ihre Daten an externe Empfänger weitergegeben werden, die bei der Verwaltung des Unternehmens des Verantwortlichen unterstützen, einschließlich in administrativen und organisatorischen Angelegenheiten, und die Unterstützung sowie den Betrieb unserer IT-Werkzeuge und -Systeme sicherstellen (z. B. Datenspeicherung), wie etwa IT-Dienstleister, Hosting-Unternehmen, IT-Serviceunternehmen sowie Stellen, die laufende Rechts- und Buchhaltungsdienstleistungen, externe Berater und Wirtschaftsprüfungsgesellschaften erbringen.

Weitergabe Ihrer Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR)

Ihre Daten werden nicht an Drittländer im Sinne der DSGVO, d. h. außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR), oder an internationale Organisationen übermittelt.

Automatisierte Entscheidungen und Profiling

Ihre Daten werden nicht profiliert und Sie unterliegen keiner Entscheidung, die ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung beruht.

Gemeinsame Verantwortlichkeit

Im Rahmen des Vertrags über die gemeinsame Verantwortlichkeit haben die Gemeinsamen Verantwortlichen die jeweiligen Verantwortungsbereiche in Bezug auf die Erfüllung der aus der DSGVO resultierenden Pflichten festgelegt, insbesondere wurde vereinbart, dass: (1) die Gemeinsamen Verantwortlichen für die Erfüllung der Informationspflicht Ihnen gegenüber verantwortlich sind. (2) Die Gemeinsamen Verantwortlichen sind Ihnen gegenüber dafür verantwortlich, die Ausübung Ihrer Rechte zu ermöglichen. Unabhängig von dieser Vereinbarung können Sie Ihre Rechte auch gegenüber den Gemeinsamen Verantwortlichen ausüben. In diesem Fall wird Ihr Anliegen von dem Gemeinsamen Verantwortlichen geprüft, der es erhalten hat. Wenn Ihr Anliegen von allen Gemeinsamen Verantwortlichen erhalten wurde, erteilt jeder von ihnen eine Antwort.

Der wesentliche Inhalt der Vereinbarungen zwischen den Gemeinsamen Verantwortlichen wird den betroffenen Personen zur Verfügung gestellt. Bitte richten Sie die Bitte um Bereitstellung des Inhalts der Vereinbarungen direkt an die angegebene Sitzadresse eines gewählten Gemeinsamen Verantwortlichen oder an die unten angegebene E-Mail-Adresse.